Occuper les bénévoles désœuvrés le vendredi :
– Déplacer 2 cimaises de B7 vers le BOL,
– Déplacer le merdier de B7 vers l’atelier bois B6 ou la poubelle.
– Aider géraldine à poser ses photos dans le passage des paras C11 (après midi )
– Acheter des mousquetons à vis bien fat pour fixer la chaîne qui suspend le pont lumière dans le garage
– Monter le pont lumière dans le garage
– Sono PPM (1 sub + 1 ampli sub) à Polysonic (Les câbles sont dans le garage).
– Contacter Stig pour le branchement.
– Monter le scène câbler les système son.
– Faire les courses
– Récuperer les futs
– Récupérer les 60 litres de vin au bec à vin.
– Checker les lumières présentes ou ramener de chez soit un système d’éclairage perso.
– Déplacer le merdier d’Aurachrome en C11 ?
– Installer l’expo de Daniel en D1
– Installer les expos partout ( à partir de 17h pour la salle de nu de l’ESAD)
– Finaliser les programmes.
– fabriquer les badges
– decouper les pass + les nominer.
– mettre ou remettre une couche de com’
– Poser les cartels validés par les artistes.
Occuper les bénévoles désœuvrés le samedi :
– Accueil du public et distribution des programmes
– Installer les cartels- Tester les lumières et les installer.
– Équiper l’appart du gardien de matelas et draps.
– Compléter le tableau des permanences pour le bar, l’accueil, le catering.
– installer des post it avec titres des œuvres sur le plan de l’entrée.
– Faire un point budget.
– Com géante sur le tableau lumineux.
Communication :
Flood des mailing listes perso (tout le monde)
Facebook : événement à liker : https://www.facebook.com/events/1617299378493009
Presse :
Rep du centre
Orléans.mag
Stud
centrifuge
Fracama
aaar.fr
labomedia
le108
Liste de bénévoles motivés :
Marion D
Vince A
Gaziel B
Buzz C (Bar)
Julien F (captation sonore)
Laurène B (Bar)
Sébastien V (Cuisine)
Eric M
Marek Z (installation Ale ?)
Catering
– Qui : Charlotte et Vince + team
– Convention Aselqo,
– Faire les courses
– Cuisiner quoi ? poulet au curry, + plat végétarien
– Pour combien de personnes ? 70 minimum
Bar
– Qui : Buz chef de bar
– autorisation de débit de boisson
– Commander les fûts et les tireuses à la Belle de Loing.
– Acheter les jus de fruits à Melleray
Assurance
Qui : Molly Labomedia
Période : du 1 au 5 avril.
liste des salles :
Aselqo,
cour,
garage,
le 109,
B7,
B8 (BOL),
B5 (danse),
C11 (les paras),
D1,
D3,
D4 (305),
D5,
Dojo,
Conventions
Aselqo, (Voir Abdallah)
108,
ESAD, (voir Virginie)
Programme à distribuer
Édito, qu’est ce que Xul + illustration (affiche) = couverture
Plan du bâtiment + expos = double page centrale)
Line Up = 4ème de couv)
Merch
Fabriquer des badges
Acceuil public
– Qui
Régie
– Qui ?
– Quoi ? Mise en lumière, son, cartels
Chacun viendra avec le maximum de matériel pour autonomie (même les rallonges électriques et multiprises, si c’est possible).
Xul complètera les demandes en amont.
La labomedia et son stock légendaires rattraperont les oublis.
– Dans le garage qui ingénieure le son ?
Captation / Souvenir
Qui : Thibaud et Eric
+ l’installation de FMB
Captation sonore : Dju ?
Secu
– Tout le monde
– Fermeture des portes à 23h30
Occuper les bénévoles désœuvrés le samedi :
– Accueil du public et distribution des programmes
– Installer les cartels- Tester les lumières et les installer.
– Equiper l’appart du gardien de matelas et draps.
– Sono PPM (1 sub + 1 ampli sub) à Polysonic (Les câbles sont dans le garage).
– Contacter Stig pour le branchement.
– Completer le tableau des permanences pour le bar, l’accueil, le catering.
– installer des post it avec titres des œuvres sur le plan de l’entrée.
– Faire un point budget.
– Com géante sur le tableau lumineux.
